Update SIKDA GENERIK 2015 Versi 1.3.1

Pada tanggal 1 Juni 2015 telah dilakukan update aplikasi SIKDA Generik terbaru yang disebut dengan SIKDA Generik versi 1.3.1  Aplikasi ini merupakan penyempurnaan dari aplikasi SIKDA Generik 1.3.1. Peluncuran ini ditandai dengan adanya pengunggahan (upload) SIKDA Generik versi 1.3.1 ini ke Web SIKDA Generik pada menu versi demo.

Pada aplikasi Sikda Generik Versi 1.3.1 telah dilengkapi dengan Rekam Medis pelayanan kesehatan gigi (Odontogram), sebagai berikut.

 

Odontogram adalah gambar skema gigi dengan penomoran khusus sesuai dengan FDI World Dental Federation. Gambar odontogram diasumsikan skema gigi sudah lengkap, baik dewasa maupun anak – anak.

Odontogram  merupakan  data  yang  penting  dalam  proses  identifikasi.  Data odontogram   merupakan salah satu data yang terlampir dalam rekam medis gigi. Data odontogram   memuat data tentang jumlah, bentuk, susunan, tambalan, protesa gigi, dan sebagainya.Odontogram  sedapat  mungkin  dibuat  secara  teliti  sehingga  dapat  dibedakan  dan diketahui secara pasti keadaan gigi dan jenis tindakan yang dilakukan.

Saat ini aplikasi SIKDA Generik 1.3.1 (Modul Puskesmas) versi demo telah dapat dicoba melalui Web SIKDA Generik dengan user name puskesmas, password puskesmas dengan contoh unit pelayanan Puskesmas : Kec. Setia Budi . Selamat mencoba dan semoga kehadiran aplikasi ini dapat mendukung visi pengembangan SIK untuk mewujudkan Sistem Informasi Kesehatan yang terintegrasi yang didukung dengan peningkatan kualitas data kesehatan. Untuk mendapatkan keterangan lebih lanjut, silahkan kontak kami di Pusdatin Kementerian Kesehatan Jl HR Rasuna Said Kav 4-9 Blok C Lantai 6 Jakarta Selatan telp 021 520 3874 / 021 5277169

Jakarta medio Juni 2015

Posted in Uncategorized | Leave a comment

SIKDA GENERIK hadir dengan versi terbaru

SIKDA Generik   telah memiliki versi terbaru. Versi terbaru dari SIKDA Generik ini memiliki konten yang telah disempurnakan dengan beberapa fungsionalitas pendukung untuk pendataan kesehatan daerah. Versi terbaru dari SIKDA Generik ini dihadirkan guna menyempurnakan aplikasi SIKDA yang lalu. SIKDA Generik versi terbaru ini dikenalkan dengan nama SIKDA Generik versi 1.3 atau sebut saja dengan SIKDA Generik 1.3. Fitur dan tampilan (user interface) yang dihadirkan dalam SIKDA Generik 1.3 adalah fitur dashboard yang lebih detail, menu yang lebih kompleks, form fill-in yang telah dilengkapi, data yang secara otomatisasi tergeneralisasi, dan masih banyak lagi fitur yang disediakan dalam SIKDA Generik 1.3 guna mempermudah pengguna dalam pengoperasiannya. Berikut ini merupakan gambar dari SIKDA Generik modul Puskesmas :

Beberapa fitur tambahan dalam SIKDA Generik 1.3 ini adalah fasilitas untuk minimize dan maximize tampilan menu dan header yang terdapat pada samping kiri dan pada bagian atas. Menu tambahan yang dihadirkan dalam SIKDA Generik 1.3 adalah penyempurnaan dari versi sebelumnya. Penyempurnaan fasilitas ini adalah terdapat pada menu Transaksi, yaitu ditambah dengan sub menu Sarana. Bukan hanya dalam menu transaksi yang ditambah, akan tetapi pada versi ini SIKDA Generik juga ditambah dengan menu Kegiatan Luar Gedung untuk mendapatkan data kegiatan luar yang lebih lengkap, misalnya kegiatan imunisasi, kesehatan lingkungan, dan posyandu. Kegiatan luar gedung tersebut mencakup semua kegiatan dalam kegiatan pendataan tingkat kesehatan daerah baik kesehatan rumah sakit, imunisasi, restoran, beserta semua data yang terlibat di dalamnya. Tambahan sub menu juga dihadirkan dalam Laporan, dalam menu Laporan ini bukan hanya ada Laporan Bulanan dan Laporan Jamkesmas, akan tetapi ada juga Laporan Kunjungan guna mengupdate informasi yang akan tergeneresisasi dalam SIKDA Generik untuk pelaporan evaluasi.

Untuk mendukung pengoptimalan penggunaan SIKDA Generik versi 1.3 maka Kementerian Kesehatan Republik Indonesia mengadakan pelatihan instalasi dan penggunaan SIKDA Generik 1.3 di berbagai layanan kesehatan terkait atau bisa disebut Training of Trainer (TOT) yang dilaksanakan pada Mei – Juli 2013 dengan melibatkan seluruh pengelola data di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Provinsi. Kegiatan TOT ini meliputi penjelasan dan praktik instalasi sampai pada penggunaan SIKDA Generik. Selain itu pelatihan ini dalam rangka mewujudkan terintegrasinya data yang sinkron dan valid di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota,  Provinsi, serta Kementerian Kesehatan RI.

Selain SIKDA Generik 1.3 modul Puskesmas dikembangkan pula SIKDA Generik 1.3 modul Dinas Kesehatan. Modul ini bertujuan untuk mengintegrasikan data dan informasi pada pelayanan kesehatan yang telah menggunakan aplikasi SIKDA Generik 1.3 modul Puskesmas. Berikut ini merupakan gambar dari SIKDA Generik modul Dinas Kesehatan :

SIKDA Generik 1.3 modul Dinas Kesehatan memiliki konten dan fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan manajemen tingkat Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang diwujudkan dalam tiga fitur yaitu Transaksi, Data Kesehatan Dan Laporan.

Fitur Transaksi pada SIKDA Generik 1.3 modul Dinas Kesehatan berisi tentang stock obat masuk dan keluar pada gudang obat/instalasi farmasi Kabupaten/Kota serta sarana yang masuk dan keluar di tingkat Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota pada SIKDA Generik 1.3. Fitur Data Kesehatan pada SIKDA Generik 1.3 modul Dinas Kesehatan, berfungsi untuk mengakomodir data dari Puskesmas yang belum menggunakan SIKDA secara elektronik. Fitur pada SIKDA Generik 1.3  di tingkat Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dikemas dalam bentuk data agregat. Fitur Laporan pada SIKDA Generik 1.3 modul Dinas Kesehatan berisi agregasi pelaporan yang berasal dari Puskesmas (baik menggunakan SIKDA elektronik maupun secara manual).

Perlu juga diketahui bahwa dalam website resmi SIKDA Generik yaitu http://sikda.depkes.go.id telah terdapat petunjuk installasi dan pengunaan SIKDA Generik dalam bentuk video tutorial maupun pdf. Pengguna bisa mendapatkan petunjuk instalasi maupun penggunaan dalam bentuk video tutorial maupun pdf dengan mengunduhnya di menu dokumentasi pada website resmi SIKDA Generik. Hal ini bertujuan agar pengguna dapat mempelajari instalasi dan penggunaan SIKDA Generik  secara detail pada saat pelatihan maupun setelah pelatihan Training of Trainer. Untuk keterangan lebih lanjut dapat menghubungi Help Desk Pusat Data dan Informasi Kementerian Kesehatan RI ke no telepon (021) 70172933 pada hari dan jam kerja.

Posted in Uncategorized | Leave a comment

SIKDA GENERIK 1.3 telah diluncurkan…….

Pada tanggal 18 Agustus 2014 yang lalu dalam rangka memperingati  Hari Kemerdekaan Indonesia yang ke 69 telah diluncurkan update aplikasi SIKDA Generik baru yang disebut dengan SIKDA Generik versi 1.3.  Aplikasi ini merupakan penyempurnaan dari aplikasi SIKDA Generik 1.2. Peluncuran ini ditandai dengan adanya pengunggahan (upload) SIKDA Generik versi 1.3 ini ke Web SIKDA Generik pada menu versi demo.

Hal baru yang disempurnakan pada SIKDA Generik 1.3 adalah sebagai berikut.

  1. Telah tersedianya instaler otomatis untuk aplikasi ini. Instal menggunakan alat bantu sebagai autorun sehingga memudahkan user pada saat akan melakukan instalasi (termasuk setting aplikasi).
  2. Pada menu login telah ada pembaruan sistem dan tampilan login (sistem online dan offline) serta penambahan fasilitas untuk menu pilihan verifikasi puskesmas.
  3. Pembaruan pada modul pengaturan dengan adanya : Penambahan submodul pengguna di level kabupaten, Penambahan submodul grup pengguna di level kabupaten, dan Penambahan submodul master letak janin di level puskesmas
  4. Pada modul pendaftaran telah dilakukan penambahan field untuk input nomor catatan medis lama.
  5. Modul pelayanan rawat jalan  dilakukan penambahan  field diagnosa penyakit, field LILA, dan  field tinggi badan pada poli KIA.
  6. Penambahan modul data kesehatan di level puskesmas
  7. Penambahan field persalinan bayi (<5th & >5th) pada submodul data kematian bayi
  8. Tampilan data kesehatan  secara agregat untuk menambah data pelayanan
  9. Pembaharuan menu ekspor dan impor dengan : Penyempurnaan menu ekspor dan ekspor database dari aplikasi puskesmas ke aplikasi Dinas Kesehatan Kab/Kota, Menu ekspor data individu yang telah ada disempurnakan dan ditambah dengan menu ekspor data kesehatan, Penambahan verifikasi impor (kd_puskesmas) dan Penambahan fasilitas validasi file ekspor dari penerima
  10. Penyempurnaan menu laporan dengan : Penambahan laporan dalam bentuk Spreadsheet (m. Excel) di setiap laporan bulanan (LB1, LB2, LB3, LB4, Kunjungan dan Asuransi) melengkapi versi pdf yang telah tersedia, Penambahan laporan harian pelayanan per-poli (nama, tgl, poli, catatan medis), Penambahan laporan harian diagnosa (catatan medis, nama, diagnosa, usia, jenis kelamin) dan Penambahan laporan KIA
  11. Penambahan cetak surat keterangan sakit & surat keterangan sehat
  12. Penambahan fasilitas untuk menampilkan peringkat penyakit terbanyak berdasarkan rawat jalan (no. urut, kode ICD, nama penyakit, jumlah kasus)

 

Aplikasi ini tidak untuk diperjualbelikan dan diberikan secara gratis kepada seluruh pengguna (Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota) dengan dikoordinasikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Bagi pengguna yang telah menggunakan Aplikasi SIKDA Generik 1.2, untuk mendapatkan aplikasi SIKDA Generik 1.3 ini dapat dilakukan melalui pengunduhan melalui web SIKDA dengan melakukan pendaftaran ulang ke web SIKDA Generik. Bagi calon pengguna yang berminat untuk mendapatkan SIKDA Generik 1.3 dapat melakukan registrasi melalui Web SIKDA Generik. Pendaftaran ini harus dilengkapi persyaratan administrasi yang ada dengan melampirkan surat permohonan dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota kepada Kepala Pusdatin untuk menggunakan aplikasi SIKDA Generik yang disertai keterangan verifikasi dari Dinas Kesehatan Provinsi.

Aplikasi SIKDA Generik 1.3 merupakan aplikasi open source. Sesuai prinsip open source dimana sistem pengembangan yang dikoordinasi oleh para pelaku yang bekerja sama dengan memanfaatkan kode program (source-code) yang tersebar dan tersedia secara bebas. Pola pengembangan aplikasi ini mengandalkan komunitas yang telah menggunakan aplikasi SIKDA Generik dan telah menerima sebuah manfaat sehingga kemudian akan termotivasi untuk memberikan sumbangan pemikiran dan perbaikan aplikasi yang dibagikan kepada orang banyak.

Pola open source lahir karena kebebasan berkarya, tanpa intervensi berpikir, dan mengungkapkan apa yang diinginkan dengan menggunakan pengetahuan dan produk yang cocok. Komunitas akan mendapat kebebasan untuk belajar, mengutak-ngatik, merevisi ulang, membenarkan ataupun bahkan menyalahkan, tetapi kebebasan ini juga datang bersama dengan tanggung jawab, bukan bebas tanpa tanggung jawab. Guna mewujudkan konsep ini bagi  masyarakat yang ingin menyempurnakan aplikasi SIKDA Generik agar berkoordinasi serta melaporkan dan mengirimkan aplikasi hasil pengembangannya kepada Pusdatin Kementerian Kesehatan untuk dapat dibagikan kepada seluruh komunitas pengguna.

Jakarta medio Agustus 2014

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Bagaimana cara mendapatkan SIKDA GENERIK 1.3 ?

Aplikasi SIKDA Generik tidak untuk diperjualbelikan dan diberikan secara gratis kepada seluruh pengguna (Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota) dengan dikoordinasikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Guna implementasi SIKDA Generik, Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota perlu menganggarkan untuk pengadaan komputer dan jaringannya (hard ware) beserta biaya pemeliharaannya.  Fasilitasi Sumber Daya lainnya perlu juga disediakan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota seperti pelatihan SDM, insentif bagi SDM, dll.

Bagi pengguna yang  telah menggunakan Aplikasi SIKDA Generik 1.2, untuk mendapatkan aplikasi SIKDA Generik 1.3 ini dapat dilakukan melalui pengunduhan melalui web SIKDA dengan melakukan pendaftaran ulang ke web SIKDA Generik dengan menyertakan data dukung tambahan serta salinan surat permohonan dari Kadinkes Kabupaten/Kota yang disertai verifikasi Provinsi saat pengajuan Aplikasi SIKDA Generik 1.2

Bagi calon pengguna yang berminat untuk mendapatkan SIKDA Generik 1.3 dapat melakukan registrasi melalui Web SIKDA Generik. Pendaftaran ini harus dilengkapi persyaratan administrasi yang ada dengan melampirkan surat permohonan dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota kepada Kepala Pusdatin untuk menggunakan aplikasi SIKDA Generik yang disertai keterangan verifikasi dari Dinas Kesehatan Provinsi. Untuk mendapatkan keterangan lebih lanjut, silahkan kontak kami di Pusdatin Kementerian Kesehatan Jl HR Rasuna Said Kav 4-9 Blok C Lantai 6 Jakarta Selatan telp 021 520 3874 / 021 5277169

Posted in SIKDA Generik | Leave a comment

Logo SIKDA GENERIK

Logo terdiri dari tiga bidang setengah lingkaran yang saling bertautan satu sama lain. Ketiga bidang tersebut merepresentasikan 3 proses dalam SIKDA Generik :

 ”Menghimpun, Mengolah , dan Mendistribusikan Data dan Informasi ”

Juga bisa diartikan tiga tingkatan sistem kesehatan di Indonesia:

  • Tingkat Kabupaten/Kota
  • Tingkat Provinsi
  • Tingkat Pusat

Penyajian logo yg perspektif memberikan kesan dinamis, mobile, mengalir.

Posted in SIKDA Generik | Leave a comment

Hal yang perlu diperhatikan pada Instalasi SIKDA GENERIK …….

Aplikasi SIKDA Generik dapat diinstal secara otomatis (khusus dengan OS Windows) dan dapat diinstal secara manual. Untuk melakukan installasi SIKDA Generik secara manual, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan, yaitu

1. Pastikan perangkat komputer sudah memenuhi syarat untuk dijadikan web server

2. Pastikan web server belum terinstall, jika sudah terinstall, bisa dinon-aktfikan dulu, atau port untuk web server dibedakan.

Seperti contoh, Web Server di Komputer dengan Sistem Operasi Windows sudah menggunakan Internet Information Service (IIS) sebagai web server utama (karena menggunakan port 80). Maka IIS nya harus di stop dulu.

Untuk mengetahui apakah sudah ada web server yang terinstall, bisa dengan cara sederhana.

- Buka browser seperti firefox, chrome, atau internet explorer

- Pada address bar, ketik localhost 

- Jika ada halaman error, berarti belum ada web server yang berjalan, jika ada muncul halaman seperti IIS, Apache, atau paket seperti XAMPP, atau WAMPP berarti web server sudah dan sedang berjalan di komputer tersebut.

Posted in Installasi | Comments Off

Inisiatif Penguatan Sistem Informasi Kesehatan Indonesia Peningkatan Data dan Efisiensi Kerja

Oleh :

Kelvin Hui – GIZ Senior Advisor

Bagaimana SIKDA Generik akan mengubah SIK Nasional ?

WHO mengklasifikasikan Sistem Informasi Kesehatan (SIK) sebagai salah satu dari 6 “building blocks” Sistem Kesehatan. Hal ini menunjukkan betapa pentingnya peran SIK di dalam suatu sistem kesehatan. Namun untuk SIK di Indonesia, sering terdengar masih belum memadai sehingga tidak bisa memberikan data yang akurat. Akibatnya adalah pemangku kepentingan dan pembuat kebijakan – para kepala Puskesmas, Rumah Sakit, Dinas Kesehatan dan petugas di Kementerian Kesehatan, menjadi sulit untuk mendapatkan data yang akurat dalam waktu yang tepat untuk membantu dalam melakukan tugas harian.

Kelemahan SIK Indonesia sebenarnya mempunyai 3 faktor utama :

1. Fragmentasi & sistem paralel terlalu membebankan,

Yang paling fundamental adalah permasalahan fragmentasi. Hal ini disebabkan SIK Indonesia mempunyai banyak “sub-sistem” yang berjalan secara paralel sesuai kebutuhan pemangku kepentingan yang berbeda, yang akhirnya membuat petugas di lapangan kewalahan dalam mengkompilasi dan melaporkan data yang diperlukan. Salah satu contohnya, di suatu analisis yang dilakukan di Nusa Tenggara Barat, dalam satu tahun laporan yang harus diserahkan kepada petugas kesehatan dalam provinsi melebihi 300 lebih tipe laporan dengan memakai 8 tipe software yang berbeda. Laporan tersebut masih belum termasuk permintaan laporan dari sumber non-kesehatan (kementerian lain seperti Kementerian Keuangan). Dari data yang harus dilaporkan, sebagian besar datanya adalah terdiri dari variabel yang sama, tetapi harus diisi dengan data yang sama ke dalam formulir/software yang berbeda dan berulang kali. Dengan beban laporan yang begitu berat dalam pelayanan kesehatan, menimbulkan resiko petugas fasilitas kesehatan untuk membuat kesalahan dalam pencatatan/rekapitulasi menjadi sangat tinggi dan juga laporan menjadi sering terlambat dikirim. Yang paling buruk adalah data yang berbeda dilaporkan untuk variabel yang sama dalam fasilitas yang sama. Jadi timbul pertanyaan, data manakah yang benar ?

2. Pemerintah/Governance

Sejak desentralisasi tahun 2000, peran Kementerian Kesehatan dalam mengelola SIK semakin penting.  Tanpa pengelolaan dan kebijakan yang kuat, setiap pemerintah daerah akan mengadopsi sistem masing  masing yang berbeda dan tidak “interoperable” – yakni, tidak bisa saling komunikasi antara satu sistem dengan yang lain. Itulah masalah yang terjadi di Indonesia sekarang. Walaupun ada banyak daerah yang sudah
mempunyai SIK yang bagus dan terkomputerisasi, namun data bank ini tidak bisa diintegrasikan ke dalam bank data nasional. Isu pemerintah termasuk juga kebijakan keputusan berbasis data atau “evidence based” yang masih lemah dalam implementasinya.

3. Pemanfaatan Teknologi Informasi & Komunikasi (TIK) masih kurang

Dalam laporan Health Systems Financing: The path to universal coverage (WHO, 2010), Dr. Margaret Chan, Director-General WHO menyatakan bahwa hampir 20-40% dana Kesehatan menjadi sia-sia atau tidak terserap dengan baik. Hal ini dikarenakan sistem tidak  efisien. Antara lain diakibatkan sistem manual yang masih terlalu lambat dan memerlukan banyak sumber dan tidak adanya Informasi tepat. Sistem Kesehatan
Indonesia masih belum memanfaatkan TIK secara menyeluruh dan jauh ketinggalan dengan sektor lainnya contohnya sektor Bank yang telah memanfaatkan TIK secara maksimal.

ROADMAP PENGUATAN SIK

Dalam tahun 2010, Pusat Data dan Informasi giat menyusun Roadmap untuk penguatan SIK nasional. Inisiatiinisiatif yang diidentifikasikan di dalam Roadmap 5 tahun ini adalah khusus untuk menangani tiga permasalahan besar SIK di atas. Informasi lengkap mengenai inisiatif yang disusun di dalam Roadmap ini bisa dilihat bila Roadmap ini diterbitkan.

Salah satu inisiatif yang disusun dalam Roadmap ini adalah SIKDA Generik. Yang jelas, untuk memperkuatkan SIK nasional, adopsi TIK harus ditingkatkan agar semua dapat berbasis elektronik dan data bisa dikirim dan diakses dengan cepat dan tepat.

Namun untuk memodernisasikan SIK dengan adopsi TIK memerlukan investasi yang sangat tinggi karena melibatkan banyak dana untuk perangkat keras, lunak, implementasi dan operasional. Ini menjadi hambatan utama (selain faktor lain seperti kekurangan dalam infrastruktur seperti listrik).
Hal tersebut merupakan sebab mengapa implementasi TIK di sektor Kesehatan masih belum menyeluruh.

Dengan alasan ini, Pusdatin mengambil inisiatif untuk membangun perangkat lunak SIK yang bisa dipakai di Puskesmas, Rumah Sakit, Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Provinsi, dan di tingkat nasional sebagai Bank Data Kesehatan Nasional yang gratis (berbasis open source) untuk semua. Untuk fase pertama tahun 2011, SIKDA Generik akan konsentrasi dalam semua modul kecuali modul Rumah Sakit yang akan dibangun pada fase kedua tahun 2012.

SIKDA Generik

Perangkat lunak ini dibangun dengan tujuan:

  • Menampung semua kebutuhan data program, akademisi, pembuat keputusan dan lainnya dengan mencatat data individu (disaggregate) termasuk dari sektor swasta agar SIK yang berjalan secara paralel sekarang bisa diintegrasikan menjadi satu sistem pada masa depan.
  • Mengirim data individu dan disimpan di dalam Bank Data Kesehatan yang membolehkan adanya *“dataquery” yaitu melakukan manipulasi pada data base untuk memberikan Informasi yang diperlukan dalam format yang sesuai kapan saja tanpa permintaan variabel baru kepada field.
  • Mengkomputerisasikan proses kerja di fasilitas kesehatan agar pekerjaan lebih efisien dan transparan sehingga biaya untuk sistem kesehatan bisa diminimalkan.

Fungsi-fungsi yang ditampung dalam SIKDA Generik adalah seperti berikut:

  • Modul Puskesmas – semua fungsi utama puskesmas seperti pendaftaran dan manajemen pasien, poliklinik (medical record elektronik), apotek, inventori, laboratorium/radiologi, kasir dan pelaporan.
  • Modul Rumah Sakit – semua fungsi utama rumah sakit seperti pendaftaran dan manajemen pasien, poliklinik (medical record elektronik), apotek, inventori, laboratorium/radiologi dan kasir dan pelaporan.
  • Modul Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota –fungsi pelaporan dan data query termasuk untuk yang dari sektor swasta.
  • Modul Bank Data Nasional – Koneksi dan integrasi kepada bank data lokal (di dinas kesehatan provinsi/kabupaten/kota) dan perangkat lunak lainnya yang dipakaioleh sektor swasta, penyimpanan dan query data termasuk *dashboard. Distribusi data adalah lewat internet (login ke www.depkes.go.id).

Pembangunan SIKDA Generik adalah dengan konsep open source, dimana source kode akan menjadi domain umum. Perangkat lunak ini tidak akan terkait dengan investasi lisensi yang akan membuatnya lebih murah dalam jangka waktu panjang sehingga komunitas “programmer” di Indonesia yang bergerak dalam bidang aplikasi SIK bisa bersama-sama mengembangkan dan meningkatkan SIKDA Generik.

Perangkat lunak gratis SIKDA Generik akan diberikan kepada semua daerah untuk diadopsi dan diimplementasi. Sekiranya daerah terkait sudah mempunyai SIKDA elektronik sendiri, tidak perlu memakai SIKDA Generik dan bisa memakai SIKDA mereka sendiri. Yang penting adalah SIKDA mereka mengikuti konfigurasi yang ditunjukkan di dalam PEDOMAN SIK agar dapat “Interoperate” (saling bertukar data) dengan Bank Data Nasional. Untuk daerah yang belum memiliki, SIKDA Generik bisa dipakai secara gratis dan diimplementasikan dengan dana APBD, APBN
atau sumber lainnya. Khusus untuk tahapan pertama, Pusdatin akan menerima bantuan dana dari The Global Fund untuk implementasi di 138 Daerah Perbatasan dan Terpencil. Untuk daerah yang lainnya, Pusdatin akan mengkordinasikan dana implementasi dari sumber lain termasuk donatur.

Apabila semua fasilitas kesehatan dikomputerisasikan di masa yang akan datang, maka semua fasilitas pelayanan (rumah sakit dan puskesmas, baik umum atau swasta) akan mulai mencatat data individu pasien secara elektronik. Data individu ini kemudian akan dikirim secara elektronik ke
bank data di tingkat lokal (dinas kesehatan kabupaten/kota/provinsi) dan bank data nasional. Dengan adanya data individu di bank data nasional yang bisa diakses lewat internet, semua keperluan data oleh pihak yang berbeda bisa dilakukan dengan “query” sehingga petugas kesehatan
lapangan tidak lagi terbeban dengan banyaknya laporan. Entri hanya perlu satu kali secara elektronik dan hemat waktu sehingga waktu yang ada bisa dikonsentrasikan kepada pelayanan pasien. Dengan adanya data individu secara elektronik dan online, perhatian harus diberikan kepada privasi dan kerahasiaan pasien. Pusdatin akan mengadopsi kebijakan yang akan menjaga privasi ini termasuk antara lain enkripsi data sewaktu komunikasi dan tidak mengirim data nama pasien.

Inisiatif SIKDA Generik ini adalah sesuatu hal yang berpotensi mengubah pola kerja dalam sektor kesehatan. Hal ini memerlukan dukungan dari semua pihak untuk mencapai kesuksesan.

 

Posted in Uncategorized | Comments Off

Panduan Pengguna SIKDA GENERIK

Berikut dapat anda unduh Panduan Penggunaan aplikasi SIKDA Generik :

Instalasi SIKDA Generik secara manual

Panduan Penggunaan SIKDA Generik dan Instalasi secara Otomatis

Posted in SIKDA Generik | Comments Off

SIKDA GENERIK

Latar Belakang

 

Aplikasi SIKDA Generik adalah aplikasi sistem informasi kesehatan daerah yang berlaku secara nasional yang menghubungkan secara online dan terintegrasi seluruh puskesmas, rumah sakit, dan sarana kesehatan lainnya, baik itu milik pemerintah maupun swasta, dinas kesehatan kabupaten/kota, dinas kesehatan provinsi, dan Kementerian Kesehatan. Aplikasi SIKDA Generik dikembangkan dalam rangka meningkatkan pelayanan kesehatan di fasilitas pelayanan kesehatan serta meningkatkan ketersediaan dan kualitas data dan informasi manajemen kesehatan melalui pemanfaatan teknologi informasi komunikasi.

Pemanfaatan teknologi informasi komunikasi di lingkungan Kementerian Kesehatan sudah dimulai sejak dekade delapan puluhan. Pada masa itu Departemen Kesehatan RI melalui Pusat Data Kesehatan (PUSDAKES) memanfaatkan teknologi informasi dengan sistem Electronic Data Processing (EDP) namun hal ini baru diterapkan di tingkat pusat. komitmen bersama antar pemimpin birokrasi bidang kesehatan untuk mendayagunakan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengambilan keputusan dan kebijakan, baik di kabupaten/kota, provinsi, dan pusat, namun karena berbagai kendala dan hambatan termasuk kurangnya dana dan tidak adanya payung hukum (PP) membuat SIK kurang optimal dan belum berdayaguna.

Pada era sembilan puluhan Departemen Kesehatan telah mengembangkan Sistem Informasi Puskesmas (SP2TP), Sistem Informasi Rumah Sakit, Sistem Surveilans Penyakit bahkan Sistem Informasi Penelitian & Pengembangan Kesehatan. Namun masing-masing sistem tersebut belum terintegrasi dengan baik dan sempurna.

Pada tahun 2002 Menteri Kesehatan mengeluarkan Keputusan Menteri Kesehatan No.511 tentang “Kebijakan & Strategi Sistem Informasi Kesehatan Nasional (SIKNAS)” dan Kepmenkes No.932 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengembangan Sistem Informasi Daerah (SIKDA)”. Sistem Informasi Kesehatan Daerah (SIKDA) di Kabupaten/kota adalah sebagai bagian sub sistem SIKDA
yang ada di provinsi, sedangkan SIKDA yang ada di provinsi adalah bagian sub sistem Informasi Kesehatan Nasional (SIKNAS).

SIKDA seharusnya bertujuan untuk mendukung SIKNAS, namun dengan terjadinya desentralisasi sektor kesehatan ternyata mempunyai dampak negatif. Terjadi kemunduran dalam pelaksanaan sistem informasi kesehatan secara nasional, seperti menurunnya kelengkapan dan ketepatan waktu penyampaian data SP2TP/SIMPUS, SP2RS dan profil kesehatan. Dengan desentralisasi, pengembangan sistem informasi kesehatan daerah merupakan tanggung jawab pemerintah daerah. Namun belum adanya kebijakan
tentang standar pelayanan bidang kesehatan (termasuk mengenai data dan informasi) mengakibatkan persepsi masing-masing pemerintah daerah berbeda-beda. Hal ini menyebabkan sistem informasi kesehatan yang dibangun tidak standar juga. Variabel maupun format input/output yang berbeda, sistem dan aplikasi yang dibangun tidak dapat saling berkomunikasi.
Selain di daerah, di lingkungan Kementerian Kesehatan pun belum tersusun satu sistem informasi yang standar sehingga masing-masing program membangun sistem informasinya masing-masing dengan sumber data dari kabupaten/kota/provinsi.

Akibat keadaan di atas, data yang dihasilkan dari masingmasingdaerah tidak seragam, ada yang tidak lengkap dan ada data variabel yang sama dalam sistem informasi satu program kesehatan berbeda dengan di sistem informasi program kesehatan lainnya. Maka validitas dan akurasi data diragukan, apalagi jika verifikasi data tidak terlaksana. Ditambah dengan lambatnya pengiriman data,
baik ke Dinas Kesehatan maupun ke Kementerian Kesehatan, mengakibatkan informasi yang diterima sudah tidak up to date lagi dan proses pengolahan dan analisis data terhambat. Pada akhirnya para pengambil keputusan/ pemangku kepentingan mengambil keputusan dan kebijakan kesehatan tidak berdasarkan data yang akurat.

Melihat berbagai kondisi di atas maka dibutuhkan suatu aplikasi sistem informasi kesehatan yang “berstandar nasional” dengan format input maupun output data yang diharapkan dapat mengakomodir kebutuhan dari tingkat pelayanan kesehatan, kabupaten/kota, provinsi, hingga pusat.
Untuk itu awal tahun 2012, Kementerian Kesehatan melalui Pusat data dan Informasi akan meluncurkan aplikasi ”SIKDA Generik”. Seluruh unit pelayanan kesehatan yang meliputi puskesmas dan rumah sakit, baik pemerintah maupun swasta, dapat terhubung jejaring kerjasamanya melalui aplikasi SIKDA Generik.
Selain itu aplikasi “SIKDA Generik” dirancang dan dibuatuntuk memudahkan petugas puskesmas saat melakukan pelaporan ke berbagai program di lingkungan Kementerian Kesehatan. Dengan demikian diharapkan aliran data dari level paling bawah sampai ke tingkat pusat dapat berjalan lancar, terstandar, tepat waktu, dan akurat sesuai dengan yang diharapkan.
Diharapkan aplikasi tersebut dapat berguna secara efektif sebagai alat komunikasi pengelola data/informasi di daerah, dapat saling tukar menukar data dan informasi, serta membantu pengelola data/informasi agar selalu siap memberikan data atau gambaran kondisi kesehatan secara utuh dan berdasarkan bukti.

Aplikasi “SIKDA Generik” merupakan penerapan standarisasi Sistem Informasi Kesehatan, sehingga diharapkan dapat tersedia data dan informasi kesehatan yang cepat, tepat dan akurat dengan mendayagunakan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengambilan keputusan/kebijakan dalam bidang kesehatan.
Sistem Informasi Kesehatan Daerah Sistem kesehatan di Indonesia dapat dikelompokkan dalam beberapa tingkat sebagai berikut:

  •  Tingkat Kabupaten/Kota, dimana terdapat puskesmas dan pelayanan kesehatan dasar lainnya, dinas kesehatan kabupaten/kota, instalasi farmasi kabupaten/ kota, rumah sakit kabupaten/kota, serta pelayanan kesehatan rujukan primer lainnya.
  •  Tingkat Provinsi, dimana terdapat dinas kesehatan provinsi, rumah sakit provinsi, dan pelayanan kesehatan rujukan sekunder lainnya.
  • Tingkat Pusat, dimana terdapat Departemen Kesehatan, Rumah Sakit Pusat, dan Pelayanan kesehatan rujukan tersier lainnya.

Pada saat ini di Indonesia terdapat 3 (tiga) model pengelolaan SIK, yaitu :

  • Pengelolaan SIK manual, dimana pengelolaan informasi di fasilitas pelayanan kesehatan dilakukan secara manual atau paper based melalui proses pencatatan pada buku register, kartu, formulir-formulir khusus, mulai dari proses pendaftaran sampai dengan pembuatan laporan. Hal ini terjadi oleh karena adanya keterbatasan infrastruktur, dana, dan lokasi tempat pelayanan kesehatan itu berada. Pengelolaan secara manual selain tidak efisien juga menghambat dalam proses pengambilan keputusan manajemen dan proses pelaporan.
  • Pengelolaan SIK komputerisasi offline, pada jenis ini pengelolaan informasi di pelayanan kesehatan sebagian besar/seluruhnya sudah dilakukan dengan menggunakan perangkat komputer, baik itu dengan menggunakan aplikasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) maupun dengan aplikasi perkantoran elektronik biasa, namun masih belum didukung oleh jaringan internet online ke dinas kesehatan kabupaten/kota dan provinsi/bank data kesehatan nasional.
  • Pengelolaan SIK komputerisasi online, pada jenis ini pengelolaan informasi di pelayanan kesehatan sebagian besar/seluruhnya sudah dilakukan dengan menggunakan perangkat komputer, dengan menggunakan aplikasi Sistem Informasi Manajemen dan sudah terhubung secara online melalui jaringan internet ke dinas kesehatan kabupaten/kota dan provinsi/bank data kesehatan nasional untuk memudahkan dalam komunikasi dan sinkronisasi data.

Dalam proses pengelolaan data/informasi kesehatan di Indonesia, standar-standar yang dibutuhkan, baik standar proses pengelolaan informasi kesehatan maupun teknologi yang digunakan, belum memadai. Akses dan sumber daya kesehatan juga tidak merata, lebih banyak dimiliki oleh daerah-daerah tertentu, terutama di pulau Jawa. Akibatnya setiap institusi kesehatan mulai dari puskesmas,
rumah sakit, hingga ke dinas kesehatan kabupaten/kota dan provinsi menerapkan sistem informasi menurut kebutuhan masing-masing. Hal ini menjadikan sistem yang digunakan berbeda-beda dan sulit untuk disatukan. Selain itu, kepemilikan dan keamanan data yang dipertukarkan menjadi penghalang untuk menyediakan data yang bisa diakses oleh pihak yang membutuhkan. Penyebab sulitnya
mewujudkan pertukaran data kesehatan di Indonesia yaitu:

  •  Penggunaan platform perangkat keras dan perangkat lunak yang berbeda-beda di setiap daerah.
  •  Arsitektur dan bentuk penyimpanan data yang berbeda-beda
  • Kultur kepemilikan data yang kuat dan possessive
  • Kekhawatiran akan masalah keamanan data

 

Konsep SIKDA Generik

Ketersediaan informasi kesehatan sangat diperlukandalam penyelenggaraan upaya kesehatan yang efektif dan efisien. Berdasarkan UU No. 36 tahun 2009 tentangKesehatan, dijelaskan mengenai tanggung jawab pemerintah dalam ketersediaan akses terhadap informasi,
edukasi & fasilitas pelayanan kesehatan untuk meningkatkan dan memelihara derajat kesehatan yang setinggi-tingginya. Informasi kesehatan ini dapat diperoleh melalui Sistem Informasi Kesehatan atau SIK. Dengan berlakunya sistem otonomi daerah, maka pengelolaan SIK merupakan tanggung jawab dan wewenang masing-masing pemerintah daerah.

  • Pemerintah pusat/Kementerian Kesehatan, bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi kesehatan skala nasional dan fasilitasi pengembangan sistem informasi kesehatan daerah.
  • Pemerintah daerah provinsi/dinas kesehatan provinsi, bertanggung jawab dalam pengelolaan sistem informasi kesehatan skala provinsi.
  • Pemerintah daerah kabupaten/kota / dinas kesehatan kab/kota, bertanggung jawab dalam pengelolaan sistem informasi kesehatan skala kabupaten/kota.

Dampak dari otonomi daerah tersebut, setiap pemerintah daerah melakukan pengelolaan dan pengembangan SIK berbasis teknologi informasi yang berbeda-beda sesuai dengan kemampuan masing-masing. Sehingga saat ini terdapat berbagai jenis SIK yang berbeda-beda di tiap daerah, baik itu berbeda dari sisi sistem operasi, bahasa pemrograman maupun data basenya. Secara umum dapat disimpulkan bahwa :

  • SIK di Indonesia belum terintegrasi satu dengan lainnya. Informasi kesehatan masih terfragmentasi dan belum mampu mendukung penetapan kebijakan serta kebutuhan pemangku kebijakan.
  • Menindaklanjuti permasalahan tersebut maka Pemerintah wajib mengembangkan sistem informasi kesehatan yang dapat mengintegrasikan dan memfasilitasi proses pengumpulan dan pengolahan data, serta komunikasi data antar pelaksana pelayanan kesehatan mulai dari fasilitas pelayanan kesehatan sampai dengan tingkat pusat, sehingga dapat meningkatkan kualitas informasi yang diperoleh. Pada saat bersamaan juga memperbaiki proses pengolahan informasi yang terjadi di daerah, yang pada akhirnya dapat mendukung pemerintah dalam penguatan sistem kesehatan di Indonesia.

SIKDA Generik merupakan Sistem Informasi Kesehatan Daerah yang dirancang untuk dapat memenuhi berbagai persyaratan minimum yang dibutuhkan dalam pengelolaan informasi kesehatan daerah, dari proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan, sampai dengan diseminasi informasi kesehatan. SIKDA Generik dirancang untuk menjadi standar bagi pemerintah daerah dalam pengelolaan informasi kesehatan di wilayahnya. SIKDA Generik hadir melalui proses inventarisasi berbagai SIKDA elektronik yang saat ini berjalan dan digunakan di daerah, memilih yang terbaik, kemudian dianalisis sehingga dihasilkan satu set deskripsi kebutuhan SIKDA Generik, yang mewakili kebutuhan seluruh komponen dalam sistem kesehatan Indonesia dan disesuaikan dengan standar yang diatur dalam  Pedoman Nasional SIK.

Langkah selanjutnya dari pengembangan SIKDA Generik ini adalah mendistribusikan aplikasi SIKDA Generik kepada pemerintah daerah yang belum memiliki/menggunakan. Untuk pemerintah daerah yang telah memiliki/menggunakan SIKDA elektronik dapat tetap menggunakannya dengan beberapa penyesuaian terhadap Pedoman Nasional SIK atau beralih ke SIKDA Generik.

 

Ruang Lingkup
Ruang lingkup dan interaksi dari berbagai komponen dalam SIKDA Generik dapat dilihat dalam bagan berikut :

 

Model SIKDA Generik dapat dilihat pada gambar berikut :

 

Keterangan :

  1. Fasilitas/institusi kesehatan yang masih manual/paper based, data dientri di computer entry station SIKDA Generik yang ada di kantor dinas kesehatan kab/kota. Data yang dientri bisa berbentuk data individual maupun agregat. Khusus untuk data puskesmas, data dientri melalui Sub Sistem SIM Puskesmas pada SIKDA Generik sehingga data yang diinput adalah data pasien secara individual.
  2. Puskesmas yang telah memiliki perangkat komputer tetapi belum menggunakan aplikasi SIMPUS dapat menggunakanaplikasi SIKDA Generik, yang terhubung ke data base lokal di puskesmas tersebut atau langsung terhubung ke data base SIKDA Generik di Server SIKDA Generik yang ditempatkan di Kantor Dinkes kab/Kota melalui jaringan internet online.
  3. Puskesmas, rumah sakit dan fasilitas pelayanan kesehatan lainnya yang sudah menggunakan komputer ataupun aplikasi sistem informasi manajemen lainnya, dapat melakukan eksport/sinkronisasi/migrasi file data base secara online melalui internet melalui Sub Sistem Komunikasi Data pada SIKDA Generik.
  4. Setiap pemangku kepentingan dapat mengakses informasi kesehatan pada SIKDA Generik melalui Sub Sistem Executive Information Dashboard, yang berisi indikator-indikator kesehatan kab/kota yang merupakan rangkuman dari data-data puskesmas, rumah sakit, dan instalasi farmasi kab/kota. Laporan/informasi disajikan secara ringkas dalam bentuk grafik, tabel, maupun statistik, dengan berbagai kriteria yang dapat ditentukan sesuai keinginan pengguna.

 

Komunikasi data

Sesuai dengan tujuan dikembangkannya SIKDA Generik, yaitu untuk membangun suatu data base kesehatan Indonesia yang komprehensif, SIKDA Generik harus mampu menghimpun, mengolah dan mendistribusikan semua data kesehatan dari berbagai pelaksana kesehatan di Indonesia, baik pelaksana kesehatan yang telah memiliki sistem informasi elektronik maupun masih paper based. Dengan berbagai sistem pengelolaan informasi yang berbeda-beda, maka SIKDA Generik dituntut untuk dapat berkomunikasi secara interaktif, memiliki kemampuan interoperabilitas yang tinggi, sehingga dapat berkomunikasi dan melakukan pertukaran data kesehatan dengan sistem lainnya yang sudah berjalan.

Kemampuan interoperabilitas adalah kemampuan sistem untuk saling tukar menukar data atau informasi dan saling dapat mempergunakan data atau informasi tersebut. Interoperabilitas bukan berarti penentuan atau penyamaan penggunaan platform perangkat keras, atau perangkat lunak semisal operating system tertentu, bukan pula berarti penentuan atau penyeragaman data base. Namun berupa penyamaan format pertukaran data yang digunakan, misalnya dengan menggunakan format data dalam bentuk data base SQL, Access, Excell, maupun dalam format XML.

 

Format Data

Ada beberapa bentuk format standar yang dapat digunakan untuk melakukan pertukaran data, yang umum digunakan adalah XML. XML atau eXtensible Markup Language merupakan format data yang sering digunakan dalam dunia world wide web. XML terdiri atas sekumpulan tag yang terdiri dari data. Satu set data dalam XML dimulai dengan tag pembuka dan diakhiri dengan tag penutup.

XML adalah sebuah format dokumen yang mampu menjelaskan struktur dan semantik (makna) dari data yang dikandung oleh  dokumen tersebut. Berbeda dengan HTML yang lebih berorientasi pada tampilan (appearance), XML lebih fokus pada substansi data, sehingga lebih cocok digunakan sebagai media pertukaran data. Kelebihan XML dibandingkan format teks biasa adalah struktur data yang ditransfer tidak “hilang”, demikian juga deskripsi tentang semantik datanya. Dengan karakteristik demikian XML telah menjadi standar de-facto bagi pertukaran data antar aplikasi komputer. Spesifikasi format telah distandarkan untuk menjadi referensi yang sama bagi tiap aplikasi komputer yang memerlukan.

Konten Data

Selain format data, konten data yang dipertukarkan juga harus seragam, misalnya dalam penulisan kode dan penamaan variabel data dan definisi operasionalnya, sehingga pada saat proses import dan eksport data, semua data dapat tersinkronisasi dengan baik dan lengkap serta sesuai dengan yang diinginkan. Misalnya dalam proses sinkronisasi data individu pasien puskesmas, mulai dari penomoran rekam medik pasien, kode jenis kunjungan, nama poliklinik, kode dan penamaan penyakit, kode obat dan atributnya, sampai dengan jenis tenaga kesehatan yang menangani pasien tersebut, harus mengikuti aturan yang telah ditetapkan.

Contoh variabel data dan aturan penomoran/penulisan seperti yang ditunjukan pada tabel berikut :

 

 

Desain Sistem
Berdasarkan ruang lingkup Sistem Kesehatan Daerah, maka SIKDA Generik dirancang mengikuti komponen pelaksana kesehatan yang ada didalamnya yaitu Puskesmas, Dinas Kesehatan Kab/Kota dan Provinsi.  Sehingga SIKDA Generik terbagi menjadi beberapa sub sistem sebagai berikut :

  1. Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPuskesmas)
  2. Sistem Informasi Manajemen Dinas Kesehatan (SIM Dinkes)
  3. Sistem Informasi Eksekutif
  4. Sistem Komunikasi Data
  5. Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIM Puskesmas)

 

SIM Puskesmas

Aplikasi SIM Puskesmas digunakan di puskesmas dalam kegiatan pencatatan berbagai kegiatan pelayanan, baik itu kegiatan dalam gedung maupun kegiatan luar gedung, dan dapat dilakukan koneksi data base secara oline melalui jaringan internet ke Server SIKDA Generik di dinas kesehatan, maupun ke data base lokal yang ada di puskesmas.

Kegiatan puskesmas yang mampu ditangani oleh SIM Puskesmas adalah :

  • Pengelolaan informasi riwayat medis pasien per individu
  • Pengelolaan informasi kunjungan pasien ke puskesmas.
  • Pengelolaan informasi kegiatan pelayanan kesehatan dalam gedung, meliputi:
  1. Pelayanan rawat jalan (poliklinik umum, gigi,KIA, imunisasi, dll)
  2. Pelayanan UGD
  3. Pelayanan rawat inap
  4. Pengelolaan informasi pemakaian dan permintaan obat/farmasi di puskesmas, pos obat desa, pos UKK.
  5. Pengelolaan informasi tenaga kesehatan puskesmas
  6. Pengelolaan informasi sarana dan peralatan (inventaris) puskesmas
  • Pengelolaan informasi kegiatan luar gedung yang meliputi :
  1. Kegiatan puskesmas pembantu, puskesmas keliling, bidan desa, posyandu, polindes,poskesdes, poskestren.
  2. Pengelolaan informasi pembiayaan kesehatan masyarakat dan keuangan puskesmas
  3. Pengelolaan informasi gizi masyarakat
  4. Pengelolaan informasi surveilans (pengendalian penyakit)
  5. Pengelolaan informasi promosi kesehatan
  6. Pengelolaan informasi kesehatan lingkungan
  7. Pengelolaan pelaporan internal dan ekternal puskesmas

 

Sistem Informasi Manajemen Dinas Kesehatan (SIM Dinkes)
Aplikasi ini berfungsi untuk menangani pencatatan dan pengelolaan data yang berasal dari:

  1. Pengelolaan data puskesmas, berfungsi untuk mencatat dan mengelola data manual dari puskesmas yang ada dalam wilayah kerja dinkes kabupaten/kota, yang bersifat agregat.
  2. Pengelolaan data rumah sakit tingkat kabupaten/kota, berfungsi untuk mengentri data manual yang berasal dari rumah sakit, baik pemerintah maupun swasta, yang berada dalam wilayah kerja dinkes kabupaten/kota yang bersifat agregat.
  3. Pengelolaan data rumah sakit tingkat provinsi, berfungsi untuk mengentri data manual yang berasal dari rumah sakit, baik pemerintah maupun swasta, yang berada dalam wilayah kerja dinkes provinsi yang bersifat agregat.
  4. Pengelolaan data apotek/instalasi farmasi, berfungsi untuk mencatat dan mengelola data manual yang berasal dari apotek/instalasi farmasi baik pemerintah maupun swasta, yang berada dalam wilayah kerja dinkes kabupaten/kota, yang bersifat agregat.
  5. Pengelolaan data penunjang, berfungsi untuk mencatat dan mengelola data manual, yang bersifat agregat, yang berasal dari laboratorium/ radiologi/fasilitas penunjang lainnya, baik itu milik pemerintah maupun swasta yang berada dalam wilayah kerjadinkes kabupaten/kota.
  6. Pengelolaan data kesehatan lainnya, yang berfungsi untuk mencatat dan mengelola data kesehatan yang berasal dari fasilitas kesehatan selain puskesmas, rumah sakit, apotek/instalasi farmasi, dan laboratorium penunjang, yang berada dalam wilayah kerja dinas kesehatan, misalnya dari lembaga lintas sektor (institusi non kesehatan), praktik dokter dan klinik, lembaga survei, dan organisasi kesehatan lainnya, yang berada dalam wilayah kerja dinas kesehatan.
  7. Pengelolaan data SDM, yang berfungsi untuk mencatat dan mengelola data SDM kesehatan di kabupaten/kota/provinsi.
  8. Pengelolaan data aset, berfungsi untuk mencatat dan mengelola data aset pada dinkes kabupaten/kota dan dinkes Provinsi.

Pada SIM Dinkes, data yang dientri bersifat agregat.

Sistem Informasi Eksekutif

Sistem Informasi Eksekutif, berfungsi untuk menampilkan profil kesehatan daerah, yang di dalamnya berisi indikator kesehatan daerah yang merupakan rangkuman dari data-data puskesmas, rumah sakit, dan gudang farmasi kabupaten/kota. Informasi disajikan secara ringkas dalam bentuk grafik, tabel, maupun statistik, yang dapat diakses oleh jajaran pimpinan misalnya bupati, gubernur, kepala dinas
kesehatan, dan pemangku kepentingan lainnya.

Sistem Komunikasi Data Kesehatan

Sistem Komunikasi Data Kesehatan, berfungsi untuk menangani proses sinkronisasi/ migrasi data yang berbentuk soft copy yang berasal dari dinas kesehatan kabupaten/kota, puskesmas, rumah sakit, laboratorium, apotek/farmasi, dan institusi kesehatan lainnya yang telah menggunakan perangkat komputer, aplikasi sistem informasi manajemen dan telah terhubung secara online melalui jaringan internet ke data base SIKDA Generik dalam proses pengelolaan data. Jenis data yang dikomunikasikan adalah sebagai berikut :

  1. Data umum fasilitas pelayanan kesehatan
  2. Data pasien baru
  3. Data kunjungan pasien di fasilitas pelayanan kesehatan
  4. Data morbiditas
  5. Data pengelolaan obat dan alat kesehatan
  6. Data pengelolaan sarana dan prasarana fasilitas pelayanan kesehatan
  7. Data pengelolaan tenaga kesehatan dan non kesehatan
  8. Data statistik daerah

 

Tahap pelaksanaan SIKDA Generik

SIKDA Generik mulai dipikirkan pengembangannya pada saat dirasakan adanya kebutuhan suatu sistem yang memenuhi kebutuhan pengelolaan data dan informasi yang standar, dapat terintegrasi secara nasional dan dapat diterapkan di wilayah dengan sumber daya yang terbatas. Hal ini terealisasi dengan adanya bantuan teknis dari GIZ  (The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) untuk Pusat Data dan Informasi Kementerian Kesehatan.
Pengembangan SIKDA Generik mulai terlihat hasilnya dengan selesainya SIKDA Generik versi 1 modul Puskesmas berupa prototype testing di Pusdatin dan prototype testing untuk puskesmas per tanggal 31 Agustus 2011. Pada tahun 2013 SIKDA Generik versi 1 telah memiliki versi update. Versi update dari SIKDA Generik ini memiliki konten yang telah disempurnakan dengan beberapa fungsionalitas pendukung untuk pendataan kesehatan daerah. Versi update dari SIKDA Generik ini dihadirkan guna menyempurnakan aplikasi SIKDA yang lalu. SIKDA Generik versi update ini dikenalkan dengan nama SIKDA Generik versi 1.2 atau sebut saja dengan SIKDA Generik 1.2.

Untuk mendukung pengoptimalan penggunaan SIKDA Generik versi 1.2 maka Kementerian Kesehatan Republik Indonesia mengadakan pelatihan instalasi dan penggunaan SIKDA Generik 1.2 di berbagai layanan kesehatan terkait atau bisa disebut Training of Trainer (TOT) yang dilaksanakan pada Mei – Juli 2013 dengan melibatkan seluruh pengelola data di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Provinsi. Kegiatan TOT ini meliputi penjelasan dan praktik instalasi sampai pada penggunaan SIKDA Generik. Selain itu pelatihan ini dalam rangka mewujudkan terintegrasinya data yang sinkron dan valid di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota,  Provinsi, serta Kementerian Kesehatan RI.

Dalam penerapan SIKDA Generik ada beberapa hal yang harus ada dan dipersiapkan yaitu pelatihan, pendampingan, dan perubahan budaya kerja. Dari ketiga hal tersebut, dua yang pertama yaitu pelatihan dan pendampingan sudah diakomodir oleh Pusdatin Kemenkes dan sudah disiapkan anggarannya. Sedangkan yang nomor tiga yaitu kesiapan dan kemauan para pengguna sendiri, merupakan tantangan tersendiri bagi terlaksananya penerapan SIKDA Generik, akan tetapi ini pun pasti bisa diintervensi mungkin dengan berbagai cara seperti pelatihan, workshop dan pendampingan dalam pengelolaan dan pemanfaatan data, publikasi pemanfaatan data, pemberian penghargaan dan publikasi bagi daerah dengan pengelolaan SIKDA terbaik.
Tantangan dalam penerapan SIKDA Generik Di Indonesia terdapat 138 kabupaten/kota (kondisi tahun 2009/2010) yang termasuk daerah bermasalah kesehatan (DBK) dan/atau daerah terpencil, perbatasan dan kepulauan (DTPK) yang pada umumnya merupakan daerah yang masih kurang dalam ketersediaan infrastrukur dan SDM. Hal ini menjadi suatu tantangan dan perlu persiapan dan perencanaan khusus dalam penerapan SIKDA Generik di daerah-daerah tersebut. Oleh karena itu untuk penerapan SIKDA Generik dan pengembangan SIK secara umum, telah diupayakan penyediaan sebagian kebutuhan dana dari Global Fund. Persiapan dan perencanaan tersebut digunakan untuk:

  1. Pengadaan hardware, pengiriman dan instalasi (USD 952,531 – 1.10 dana GF)
  2. Sub-contract penerapan di lapangan (USD 2,331,000 –1.09  dana GF)
  •  1 vendor 1 wilayah atau 1 vendor untuk semua

 

  •  Vendor harus mempunyai:

- 1 tim di setiap kabupaten

-  Training classroom (ruang pelatihan)
-  Rotasi Pendampingan rutin (1 hari kunjungan ke puskesmas setiap minggu

3. Manajemen proyek SIKDA (oleh Pusdatin)

  • Vendor Performance
  • Contract Manajemen

Perlu dipikirkan pula adanya kabupaten/kota atau puskesmas yang sudah menerapkan SIK komputerisasi online dan telah memiliki bank data yang telah terisi data. Untuk daerah tersebut harus terus diberikan dorongan dan monitoring, serta disediakan koneksi agar data yang ada dapat masuk ke bank data nasional.
Untuk program kesehatan yang selama ini telah memiliki sistem informasi yang terpisah-pisah, perlu dilakukan advokasi agar sejalan dengan penerapan SIKDA Generik, sistem informasi program-program yang terpisah mulai diakhiri. Dengan demikian akan mengurangi fragmentasi.

Dalam pengembangan aplikasi biasanya menggunakan jasa pihak ketiga (vendor), Mengingat SIK dikembangkan menuju ke sistem komputerisasi online, perlu adanya jaminan interoperabilitas dan konektivitas dari aplikasi yang dikembangkan. Oleh karena itu perlu dilakukan kegiatan semacam connectathon. Connectathon adalah kegiatan untuk menguji interoperabilitas dan konektivitas dari suatu
sistem teknologi informasi, mengikuti spesifikasi yang telah ditentukan oleh IHE (Integrating the Healthcare Enterprise, inisiatif   bersama dari profesional kesehatan dan industri untuk meningkatkan metode sistem komputer dalam berbagi informasi kesehatan)  a joint initiative of healthcare professionals and industry to improve the way computer systems in healthcare share information.

 

 

Posted in SIKDA Generik | Comments Off

Selamat Datang di Website SIKDA Generik.

Posted in SIKDA Generik | Comments Off